? 鐘克波 張輝
“正愁著不知道怎么操作,工作人員就主動(dòng)過(guò)來(lái)幫忙,幾分鐘就解決了,‘兜底服務(wù)’真是太貼心了!”近日,劉女士在隨州高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心通過(guò)自助服務(wù)終端辦理燃?xì)獬渲禈I(yè)務(wù)時(shí)遇到了難題。她家的燃?xì)庖呀?jīng)用完第一階梯420立方米的額度,可自助服務(wù)終端卻無(wú)法顯示詳細(xì)的用量明細(xì),這讓她對(duì)實(shí)際用氣量心存疑問,業(yè)務(wù)辦理也因此暫時(shí)陷入停滯。
隨州高新區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳前臺(tái)導(dǎo)辦人員察覺到劉女士的困境,立即主動(dòng)上前介入。他們第一時(shí)間聯(lián)系中燃公司的后臺(tái)工作人員核查數(shù)據(jù),很快便為劉女士查清了用氣情況,并協(xié)助她順利完成了充值。這一高效解決問題的背后,正是隨州高新區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳新近推出的“辦不成事兜底服務(wù)”機(jī)制。
如今,隨州高新區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳的自助服務(wù)終端,已成為企業(yè)和群眾辦理業(yè)務(wù)的熱門之選。醫(yī)保繳費(fèi)查詢、稅務(wù)辦理、水電氣費(fèi)繳納等高頻政務(wù)服務(wù)與生活服務(wù)事項(xiàng),都能借助自助設(shè)備快速完成,這大大減少了群眾往返奔波和現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)等待的時(shí)間,數(shù)字化服務(wù)的便捷性也因此贏得了廣泛認(rèn)可。
然而,在實(shí)際操作中,部分群眾,尤其是老年群體,常常因不熟悉操作流程、辦事材料準(zhǔn)備不充分,或遭遇系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步延遲、功能故障等問題,在自助設(shè)備操作時(shí)“卡殼”。這不僅耽誤了辦事進(jìn)度,也讓原本便捷的自助服務(wù)效果大打折扣,成為群眾辦事過(guò)程中的小堵點(diǎn)。
群眾的“急難愁盼”,就是政務(wù)服務(wù)優(yōu)化的發(fā)力點(diǎn)。為切實(shí)解決企業(yè)和群眾在自助辦理中遇到的難題,打通自助服務(wù)的“最后一微米”,隨州高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心聚焦企業(yè)、群眾“辦不成事”的痛點(diǎn)、堵點(diǎn),全面推出“兜底服務(wù)”機(jī)制,旨在讓“自助辦”既高效又安心。
在服務(wù)布局方面,隨州高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心大廳前臺(tái)專門設(shè)立“辦不成事”反映窗口,并配備專業(yè)的政務(wù)服務(wù)專員。這些專員熟悉各類自助設(shè)備操作流程和各項(xiàng)政務(wù)業(yè)務(wù)辦理規(guī)范,能夠快速響應(yīng)群眾需求。一旦發(fā)現(xiàn)群眾在自助設(shè)備前猶豫徘徊、操作遇到困難,或群眾主動(dòng)求助,專員便會(huì)立即上前提供“一對(duì)一”全流程幫辦服務(wù)。對(duì)于操作不熟練的辦事人員,專員會(huì)手把手教學(xué),詳細(xì)講解操作步驟和注意事項(xiàng),確保其下次能獨(dú)立辦理;若遇到自助設(shè)備系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)同步異常等技術(shù)問題,專員則會(huì)即刻聯(lián)系技術(shù)團(tuán)隊(duì)排查維修,同時(shí)協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng)線下窗口啟動(dòng)應(yīng)急辦理通道,堅(jiān)決不讓群眾白跑一趟。
除了現(xiàn)場(chǎng)兜底服務(wù)外,隨州高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心還創(chuàng)新開通“遠(yuǎn)程兜底”通道,以破解群眾“不便現(xiàn)場(chǎng)求助”的難題。當(dāng)企業(yè)或群眾不方便到政務(wù)大廳咨詢、辦事時(shí),可撥打相應(yīng)窗口電話,工作人員會(huì)通過(guò)電話、微信等渠道遠(yuǎn)程解答問題、指導(dǎo)操作,幫助他們順利完成業(yè)務(wù)辦理。對(duì)于老年人、殘障人士、行動(dòng)不便者等特殊群體,“兜底服務(wù)”專員還會(huì)提供“全程陪同辦”服務(wù),從咨詢引導(dǎo)到設(shè)備操作,再到確認(rèn)業(yè)務(wù)辦結(jié),全程提供幫辦代辦服務(wù),徹底打消了特殊群體的辦事顧慮,讓他們輕松享受數(shù)字化服務(wù)帶來(lái)的便利。
“自助服務(wù)的核心是便捷,而‘兜底服務(wù)’的初衷,就是守住這份便捷,不讓任何一位群眾在自助設(shè)備前‘卡殼’、犯難?!彪S州高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
據(jù)了解,下一步,隨州高新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心將持續(xù)優(yōu)化“辦不成事”反映窗口運(yùn)行管理機(jī)制,結(jié)合企業(yè)、群眾反饋的高頻問題,定期升級(jí)自助設(shè)備操作界面、完善操作指引,讓設(shè)備“更智能”;同時(shí),加強(qiáng)“兜底服務(wù)”專員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升服務(wù)精準(zhǔn)度與效率,讓“兜底辦”更高效,真正實(shí)現(xiàn)“群眾有需求,服務(wù)不缺位”,推動(dòng)政務(wù)服務(wù)既保持高效速度,更傳遞民生溫度,切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)、群眾辦事的獲得感與滿意度。
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